Le cycle de vie du gaeien / humain pendant !
Entretien / Engagement
Mise en place / Accueil
Intégration / Partie 1
Intégration / Partie 2
Intégration / Partie 3
Intégration / Partie 4
Mi-stage
Fin de stage
Entretien / Engagement
L’étape pendant, démarre avec l’entretien d’embauche pendant lequel au-delà des questions traditionnelles l'équipe RH va alors affiner le profil préliminaire issu du questionnaire initial sous forme de questions complémentaires. Le profil obtenu précédemment sera alors validé et/ou modifié et partagé au coach attribué au candidat en cas d'engagement pour discussion lors de la séance "Nice to meet you". Ce profil servira de base d’accompagnement personnalisé tout au long de l’aventure avec gaea21 et même après.
L'étape suivante est l'engagement du candidat et le déclenchement de son processus d'intégration.
Mise en place / Accueil
"Nice To Meet You"
L’intégration commence par une séance "Nice To Meet You", qui est une séance introductive avant l'accueil officiel dans l'organisation qui marque le début de la collaboration. Cette séance permet :
La prise en main des outils de télétravail et de gestion/suivi de projet individuels
La mise en place d'objectifs et d'un plan de formation préliminaire (en concertation avec l'université dans le cadre du suivi académique)
La mise en place de la première étape d'un personal coaching basé sur les réponses au questionnaire pré-entretien ainsi que sur le détermination des premières caractéristiques comportementales et base d'une carte de personnalité établie grâce aux questions complémentaires posées pendant l'entretien. Ensemble avec son coach, le collaborateur va lancer les bases d'un travail sur des caractéristiques personnelles saillantes identifiées. Ce travail interviendra tout au long du temps de collaboration dans gaea21 et au-delà si le collaborateur souhaite poursuivre avec son coach.
La mise en place des premières étapes d'un job coaching et la détermination d'un plan de formation lié aux objectifs de formation et suivi tout au long de la collaboration avec gaea21. Dans le même temps, le coach et le candidat poserons les bases de détermination d'un plan de carrière qui influencera le choix des compétences à développer et des projets attribués.
La mise en place d'une première étape fondamentale de formation en structuration du temps :création de plages horaires prédéterminées, planification à l'avance et mise en place d'objectifs par plage de temps de sa collaboration (son agenda); et délimitation stricte de son temps personnel versus son temps gaea21 !
Ces informations seront nécessaires pour l’attribution des projets qui aura lieu lors de la séance d’accueil qui est la prochaine étape d'intégration.
Mise en place / Accueil
Séance d'accueil
Au cours de cette séance d'accueil, le nouveau collaborateur se présente à l'équipe dirigeante et aux coordinateurs des projets correspondants à son plan de formation préliminaire. C'est à ce moment-là que ses projets lui sont attribués sur la base des éléments suivants :
Son projet professionnel et plan de carrière sur 3, 5 et 10 ans
Ses objectifs de formation ( liés aux pré-requis de son université et/ou aux compétences métier + expérience terrain et caractéristiques à développer pour réaliser son projet professionnel)
Sa disponibilité ( % horaire hebdomadaire) et la durée de son engagement
Ses préférences relatives aux choix/thématiques qu'il souhaite développer dans son temps gaea21
Intégration / Partie 1
C’est à ce moment que l’aventure commence. Le nouveau gaeien entre alors dans un processus de 10 jours au cours duquel plusieurs séances d’accompagnement sont mises en place.
Dès la fin de la séance d'accueil, le nouveau collaborateur reçoit un mail qui lui indique les personnes à contacter et lui rappelle le déroulement de ses 2 premières semaines. Il reçoit les informations suivantes :
Dans les 48h après sa séance d'accueil
"Phase d'acquisition du modèle gaea21, de prise connaissance et de mise en place dans projets et sous-projets" :
Séance “Let’s get started” :
validation et explication du choix des projets attribués par rapport au plan de carrière et objectifs de compétences (à développer et consolider dans gaea21 et éventuellement à acquérir en formations complémentaires externes) permettant de réaliser ce plan de carrière (avec Job coach et équipe programe “référents”).
validation du plan de formation métiers (avec Job coach et programme “référents”) sur la base du tableau des compétences métiers.
mise en place du plan de coaching personnel avec coach attribué / sessions et organisé pendant toute la durée de la collaboration avec gaea21 et au-delà si entente et inscription dans programme alumni.
mise en place d’un plan de formation interne avec département “Formations” :
-Formations staff I (mise à niveau développement durable, économie circulaire, économie verte) / Premiers 3 à 5 jours
-Formations staff II (mise en place formation outils utilisation google suite) / Premiers 3 à 5 jours
-Mise en place du programme individuel de formation (à la carte) en durabilité, économie circulaire, économie verte, économie de la transition (avec équipe formations) / toute la durée de la collaboration avec gaea21 et au-delà si inscription en tant qu’alumni
Accueil et mise en place dans les projets attribués (coordinateurs de programme niveau 1) / premières 48h
Accueil et mise en place dans les sous-projets attribués (coordinateurs projets niveau 2 et 3) / 48h suivantes
Structuration finale de l'Agenda selon le modèle gaea21 ( détermination plages de temps et objectifs temporels).
Intégration / Partie 2
2ème semaine
"Phase finale d'intégration dans gaea21" :
Introduction au programme Values - valeurs, engagement durabilité et gaea21, conscience écologique - (le lundi ou mardi suivant la séance d’accueil) / mise en place de sessions de groupe et suivi (dans le même groupe) tout au long la durée de collaboration.
Introduction au programme Happiness (le lundi ou mardi suivant la séance d’accueil) / mise en place de sessions de groupe et suivi (dans le même groupe) tout au long la durée de collaboration.
Réalisation d’une vidéo de marketing personnelle ( suivi par Job coach (à réaliser avant le vendredi 17h - 2ème semaine))
Mise en place dans les programmes Staff Sustainability Program (SSLP) par l'équipe Sustainable Living Program (durabilité individuelle / mise en place d'objectifs) / le lundi ou mardi suivant la séance d’accueil.
Intégration au programme Butterfly Effect - par équipe community management - (soutien développement réseau gaea21 en faisant participer son réseau individuel - famille, amis, connaissances en fonction des projets et programmes proposés / lancés par gaea21 et de leur intérêt) / possibilité d’intégrer le programme ambassadeurs gaea21 / intégration au forum en ligne gaea21 et au Take action program / le lundi ou mardi suivant la séance d’accueil.
Intégration au gaea21 mobility program (programme mobilité) / le lundi ou mardi suivant la séance d’accueil.
Intégration au programme Green Events Series (GES) de gaea21 / le lundi ou mardi suivant la séance d’accueil.
Intégration / Partie 3
3ème semaine
Séance "Get to know you" avec coach personnel:
point sur les premières semaines d’intégration avec coach attribué
mise en place définitive du profil d'entrée gaea21 (validation finale plans de carrière, formations et objectifs de coaching)
Intégration / Partie 4
4ème semaine
"Phase de validation finale de l'intégration dans gaea21" :
Séance How is it going / avec Job coach, RH projet, équipe programme référent et équipe formations :
point sur Suivi des compétences dans les projets (référents)
point et suivi des évaluations hebdomadaires ( RH projet)
point et suivi programmes happiness management, values, participations aux events et community management
Mi-stage
"Phase d'évaluation et de bilan intermédiaire"
Préparation évaluation mi-stage : séance préparation évaluation/ coach personnel
Evaluation de l’évolution des compétences acquises dans les projets et bilan sur les dimensions suivantes :
Bilan projets :
-Evaluation qualité délivrables ( moyenne de toutes les évaluations hebdomadaires) / par coordinateurs
-Evaluation comportement / professionnalisme / par coach(s) RH projets ( moyenne de toutes les évaluations hebdomadaires
-Evaluation engagement / par GES, Community Management et Values
-Évaluation évolution compétences-métiers/ par programme "Référents"
-Bilan durabilité / par équipe SSLP ( staff Sustainable Living Program)Débriefing évaluation mi-stage :
-Séance avec Job coach
-Séance avec coach personnel
Fin de stage
"Phase d'évaluation et de bilan final"
Préparation évaluation fin de stage :
séance préparation évaluation fin de stage / coach personnel
demande de création vidéo marketing personnel fin de stage
demande témoignage vidéo, écrit ou podcast pour humans of gaea21
Bilan des compétences acquises dans les projets et bilan sur les dimensions suivantes :
Bilan projets :
-Evaluation qualité livrables (moyenne de toutes les évaluations hebdomadaires) / par coordinateurs
-Evaluation comportement / professionnalisme / par coach(s) RH projets (moyenne de toutes les évaluations hebdomadaires)
-Evaluation engagement / par GES, Community Management et Values
-Validation finale compétences-métiers / par programme "Référents"
-Bilan durabilité / par équipe SSLP (staff Sustainable Living Program)
-Point sur certificats de compétences acquises et certificats de formation complémentaires en durabilité (par département formations)
-Bilan et évaluation finale stage (tous les projets/départements concernés)
Debriefing fin de stage
Avec le job coach :
Analyse vidéo de marketing personnelle de fin de stage
Bilan :
-compétences
-formations
-objectifs formation / carrière
Bilan des compétences acquises dans les projets et bilan sur les dimensions suivantes :
Livraison carte-profil / bilan personnel gaea21 final :
-dimension compétences métiers (job coach / équipe référents)
-dimension compétences / formations complémentaires (équipe formations))
-dimension compétences spécifiques gaea21 par Job coach et coach projet (télétravail et organisation personnelle / professionnalisation - gestion de projets / management durable / gestion d'équipe / capacité à gérer avec efficacité : structuration planification ; temps ; objectifs / capacité à gérer la mise en place, le suivi et la qualité d'un livrable / rigueur / fiabilité)
-dimension durabilité individuelle (équipe SLP)
-Bilan durabilité / par équipe SSLP (staff Sustainable Living Program)
-Point sur certificats de compétences acquises et certificats de formation complémentaires en durabilité (par département formations)
-Bilan et évaluation finale stage (tous les projets/départements concernés)
Mise en place et inscription dans programme alumni